Dokument — Konfigurering¶
Koppla dokument till objekt¶
Dokument kan kopplas till specifika objekt i projektet. När ett dokument är kopplat till ett objekt blir det tillgängligt på fliken Dokument i objektets popup.
Navigera till Dokument → Objektreferenser för att hantera kopplingar.
Så här kopplar du dokument till ett objekt:
- Hitta objektet i listan.
- Klicka på Redigera dokumentkopplingar.
- Dubbelklicka på en fil för att lägga till den. En +-indikator visar att den kommer att kopplas.
- Klicka på Uppdatera dokumentkopplingar för att spara.
Ett dokument kan kopplas till flera objekt. Samma objekt kan ha flera dokument kopplade till sig.
Objektpopup¶
Varje objekt i projektet har en flik Dokument tillgänglig via sin popup. Öppna popupen genom att klicka på ett objekt och välja fliken Dokument. Här visas alla dokument som är kopplade till det specifika objektet. Välj ett dokument och klicka på Öppna för att öppna en förhandsgranskning direkt i popupen.
Synkronisering med filsystemet¶
Lokala filer lagras i mappen HTML/documents/ på servern. Dokumentlistan återspeglar vad som är registrerat i databasen, inte vad som faktiskt finns på disk. Om filer läggs till eller tas bort från mappen direkt — till exempel genom att kopiera filer via en nätverksresurs — visas de inte i listan förrän en synkronisering utförs.
Klicka på Synkronisera med lokala filer på servern för att skanna mappen och uppdatera databasen:
- Filer som finns på disk men inte i databasen läggs till i listan.
- Databasposter för filer som inte längre finns på disk tas bort.
- Onlineresurser tas aldrig bort vid synkronisering.
Synkroniseringen körs automatiskt när scDoc startar.
Nästa steg¶
- Utöka — behörighetsreferens