Gå till innehållet

Dokument — Kom igång

Krav

Följande skript krävs för att använda Dokument och all relaterad funktionalitet som täcks av Dokument-guiderna:

  • scDoc
  • scLinking
  • scSubNav
  • scObjectFinder
  • scPrototypes
  • scSuffix
  • scThemes
  • scUsers
  • scAlert

Dokumentmodulen finns under Dokument & Loggbok -> Dokument i huvudmenyn. Vyn Dokument - Lista är den primära ingångspunkten — den visar alla dokument som finns i systemet och låter dig lägga till, förhandsgranska och hantera dem.

Filvyn

Vyn är uppdelad i två paneler. Den vänstra panelen visar ett filträd med två kategorier: Lokala filer och Onlinefiler. Lokala filer lagras på servern; onlinefiler är länkar till externa URL:er. Den högra panelen visar förhandsvisning för den valda filen. På WideQuick Web® visas en tredje kategori för filer som inte kan öppnas i webbläsaren.

Documents Files view

Följande åtgärder är tillgängliga längst ned i vyn:

  • Förhandsgranska — öppnar den valda filen i förhandsgranskningspanelen.
  • Lägg till dokument — öppnar uppladdningsdialogen för att lägga till ett nytt dokument.
  • Ta bort dokument — tar permanent bort det valda dokumentet.
  • Redigera valt dokument — byt namn på det valda dokumentet.
  • Synkronisera med lokala filer på server — söker igenom dokumentmappen på servern och uppdaterar listan för att matcha. Se Synkronisering med filsystemet.

Ladda upp en lokal fil

  1. Klicka på Lägg till dokument.
  2. Välj fliken Ladda upp fil.
  3. Klicka på släppzonen eller dra filer till den för att lägga till dem i kön.
  4. Klicka valfritt på ett filnamn i kön för att byta namn på det innan uppladdning.
  5. Klicka på Ladda upp filer.

Upload file tab

Filerna kopieras till servern och läggs till i dokumentlistan under Lokala filer.

Lägga till en onlineresurs

  1. Klicka på Lägg till dokument.
  2. Välj fliken Onlineresurs.
  3. Ange URL:en i fältet Dokument-URL.
  4. Ange ett visningsnamn i fältet Dokumentnamn.
  5. Välj filtyp med hjälp av ikonväljaren.
  6. Klicka på Lägg till.
  7. Klicka på Ladda upp filer.

Online resource tab

Resursen läggs till i dokumentlistan under Onlinefiler. URL:en lagras — ingen fil laddas ned till servern.

Förhandsgranska ett dokument

Välj en fil i den vänstra panelen och klicka på Förhandsgranska för att läsa in den i förhandsgranskningspanelen.

De flesta filtyper kan förhandsgranskas direkt — bilder, PDF:er och webbsidor visas inline. På WideQuick Web® kan inte Office-filer (Word, Excel, PowerPoint) förhandsgranskas i webbläsaren och grupperas separat i filträdet.

Nästa steg

  • Konfigurering — länka dokument till objekt och hålla filer synkroniserade
  • Utöka — behörighetsreferens